Historico de projetos

O objetivo desse tópico é manter um histórico dos projetos realizados pelo clube.
A ideia é ressaltar os problemas, para que eles não voltem a acontecer em futuros projetos.

O padrão de publicação do tópico será:

• Nome:
  
• Data de realização:
  
• Pequena descrição (Com objetivo):
  
• Link do registro na Omir:
  
• Premiações:
  
• Problemas enfrentados no projeto (Detalhadamente):

Nome: Primavera 15 Anos

Data de realização: Julho 2010 - Junho 2011
Pequena descrição (Com objetivo): Ações comemorativas aos 15 anos do clube, com foco principal na divulgação do mesmo. Foram confeccionados brindes, expostos outdoor's, e realizado um jantar festivo.

Link do registro na Omir: http://www.omirbrasil.org.br/?TP=AP&PR=2619
Premiações: 2º colocado distrital em projetos de Img. Publica.
2º colocado nacional em projetos de Img. Publica.

Problemas enfrentados no projeto:

1. O cronograma de atividades foi mal detalhado, ele deveria ter sido mais especifico e rígido quanto aos prazos.
   
2. Houveram problemas de comunicação referente a quantidade de ingressos vendidos. Essa quantidade teve que ser estimada, pois nem todos os associados informaram de forma correta o numero das vendas.
   
3. Certas definições, como a contratação do equipamento de som foram feitas de ultima hora, causando problemas posteriores. Ou seja, o cronograma não foi cumprido.
   
4. Muitas coisas foram aprontadas de ultima hora, como os videos, musicas, slide shows, etc; o que acarretou em falhas. O ideal é que tudo seja aprontado com uma semana de antecedência para que possa haver uma conferencia e possíveis adequações.
   
5. O equipamento de Som apresentou falha, atrapalhando tanto a festa, quanto o cerimonial. Estes problemas poderiam ter sido evitadas se tivesse ocorrido um ensaio prévio do cerimonial.
   
6. O cerimonial apresentou diversos problemas, o ideal é que tivesse ocorrido um ensaio antes do evento.
   
7. No dia da montagem do espaço, nem todos os associados compareceram, apesar de opcional, seria interessante a presença de todos os responsáveis por algo para "testarem" a sua parte.
   
8. Houve um controle desorganizado na entrada da festa (recolhimento de ingressos). Os responsáveis deveriam ficar mais presentes na portaria.
   

Nome: Ciclo de Educação Financeira (2a Vez)


Data de realização: Julho a Outubro de 2010
Pequena descrição (Com objetivo): Incentivar a comunidade ao conhecimento e investimentos de Bolsa de Valores, tornando os jovens e interessados mais interessados sobre o assunto e acima de tudo, entender como funciona.
Contatou profissional e parceria da Gradual e local para realização do projeto.

Link do registro na Omir: http://www.omirbrasil.org.br/?TP=AP&PR=2723
Premiações: 2º colocado distrital em projetos de Profissionais - Gestão 2009/2010 (primeira vez que foi realizado)


Problemas enfrentados no projeto:
-O projeto começou ganancioso, com uma proporção de 900 participantes. Para quem está começando com esse tipo de evento, deve ir com mais calma desde o início.
-Pouco envolvimento dos associados. O clube na época estava com 25 associados e poucos mostraram o devido interesse, se envolvendo, vendendo ingressos, divulgando nas universidades.
-Universidades terem a semana academica na mesma semana do projeto, fazendo com que poucos participassem do evento.
-Palestrante chegou atrasado todos os dias, tirando a credibilidade do evento.
-Projeto mal organizado e sem cronograma de atividades para os associados, fazendo com que ficassem sem saber qual era o momento de realizar as atividades referentes.
-Não ter feito uma análise do projeto já na primeira vez realizado e nem na segunda, do qual as idéias e erros estão mais vistos.
-Concorrer além da semana academica, com uma palestra muito importante realizada pelo Rotary Uniao.

O projeto foi bom para divulgar o Rotaract, mas foi péssimo no quesito envolvimento e trazer mais pessoais.
Deixou a desejar no quesito organização.

Para a próxima vez:
- Cronograma oficial antes de iniciar qualquer etapa.
- Levar para o clube avaliar junto os prós e contras do projeto em todos os detalhes.
- Convidar os Rotarys para serem parceiros, antes de lançar o projeto na mídia.
- Colocar esse projeto como calendário oficial do clube (se vier a ser repetido)
- Envolver todos os sócios de alguma maneira, seja conseguindo patrocínios, seja vendendo, conseguindo coquetel.

Nome: Primavera me Leva

Data de realização: Gestão 2010/2011

Pequena descrição (Com objetivo): Incentivar e valorizar o rotaractiano que se esforça para cumprir seus deveres básicos como sócio do Cascavel Primavera Rotaract Club: pagamento sem atraso das mensalidades e presença nas reuniões. Desta forma, o projeto esperava reduzir a taxa de inadimplência na tesouraria e aumentar a frequência perante à secretaria do clube.

Link do registro na Omir: Apesar da ideia ter ganho um título de projeto, quando ela foi apresentada em junho de 2010, esta iniciativa não se trata de fato de um projeto, mas sim de programa. Um programa de incentivo. Dessa forma, não há registro na Omir.

Premiações: Não se aplica

Problemas enfrentados no projeto (Detalhadamente):

Pontos Positivos:

- Não houve nenhum problema que impossibilitou a aplicação do programa como havia sido proposto. O maior risco previsto era o caixa do clube não ter recursos para reembolsar os valores que os sócios tinham direito na época em que estivesse ocorrendo um evento. Este risco foi controlado, uma vez que a tesouraria estava organizada para isso, fazendo um acompanhamento mensal do programa e deixando reservado o valor total devido para este fim.

Ponto Negativos:

- Uma falha que eu percebi, mas que não criou empecilhos, foi o fato de não se ter sido definido, desde o início da gestão, em qual evento os sócios teriam direito ao reembolso. Com isso, poderia-se definir também, dentro do cronograma da gestão, uma data específica para repasse do dinheiro do fundo de eventos aos sócios de forma adiantada, e não retroativa.

Outros Comentários:

- Durante todo o período do programa foi observado que ele aparentemente não influenciou na frequência. Ou seja, não ajudou no aumento da frequência dos sócios -- análise meramente empírica, sem comparações entre gestões; necessária uma análise mais fundamentada, se houver dados na Omir para isso, para confirmar essa observação. Por outro lado, notou-se que o vínculo da frequência nos critérios para resgaste interferiu negativamente no aumento da adimplência. Esta afirmação se dá na fato de que, a partir do momento que um sócio percebe que não conseguirá alcançar a meta de 100% de frequência em um mês, também não se esforça muito para pagar a mensalidade daquele mês sem atraso, mesmo pagando multa, pois já sabe que não será beneficiado com o programa naquele mês.

- Um dos objetivos do programa, mesmo não tendo sido exposto na apresentação do mesmo, era dar os primeiros passos dentro do clube rumo à abolição da mensalidade -- idealismo individual do criador do programa. Caso esta bandeira seja apoiada pela direção da nova gestão, sugiro o aumento do valor de resgate dentro do programa.