Gestão 11/12 - Internos - Primavera Cara Nova - CONCLUÍDO

Coordenador: Annelise

Comissão Responsável: Avenida de Serviços Internos http://www.omirbrasil.org.br/?TP=AA&PG=23&PR=3385

Objetivo Geral: O projeto visa fazer uma reunião de explanaçao sobre o Rotaract Club.

Objetivo Específico:
- Mostrar o que é Rotaract Club;
- Apresentar aos convidados como o Rotaract Club Cascavel Primavera trabalha, suas açoes, projetos, companheirismo e eventos, promovendo a motivaçao e novas amizades.
- Aumentar o quadro social do clube;
- Motivar os atuais sócios;

Recursos necessários: local, mídia, palestrante, coquetel.

Período de Execução Previsto: de 09 de julho de 2011 à 17 de setembro de 2011

Número de pessoas envolvidas: 14 rotaractianos (+ convidados)

Faixas Etárias Beneficiadas: de 18 à 30 anos

Orçamento inicial previsto: R$ 300,00
Receitas: R$238,00 - Caixa do Clube
Despesas: R$153 - Coquetel / R$65,00 - Aluguel de cadeiras / R$20,00 - Impressão de convites

Parceiros ou Patrocinadores do Projeto: Rotary Club Primavera

Meios de Divulgação Utilizados: e-mail e redes sociais

Cronograma de Atividades:
Idealização do Projeto: 18 de junho de 2011
Elaboração do Projeto: 20 de agosto de 2011
Definição do Conteúdo apresentado e palestrante: 20 de agosto de 2011
Definição da Logística: 20 de agosto de 2011
Elaboração do Material de Divulgaçao: de 21 de agosto 03 de setembro de 2011
Elaboração de Convites: de 21 à 31 de agosto de 2011
Divulgaçãoo e entrega de convites: de 1 à 17 de setembro de 2011
Gravação dos Vídeos de Incentivo: de 9 à 11 de setembro de 2011
Definição do Coquetel: de 01 à 10 de setembro de 2011
Ensaio de Logistica e palestrante: 17 de setembro de 2011

Planejamento Detalhado do Cronograma / Descrição Executiva- O projeto será realizado no auditório do Cacavel JL Shiopping
O conteúdo que será apresentado no projeto incuirá:
- O que é Rotaract e como ele atua, ateaves de vídeos e fotos de outros clubes;
- Apresentar de maneira suscinta a Família Rotaria;
- Apresentar o Rotaract Cascavel Primavera e sua atuaçao na comunidade de Cascavel;
- Mostrar momentos e companheirismo (eventos e festivas);
- (Logistica)
- Será elaborado um ‘newsletter’ para os convidados, qie será atualizado de 4 a 5 dias, além e convites que serão entregues;
- (Palestrante)
- Serão gravados vídeos com sócios de outros clubes falando de como veem o Primavera, incentivando os convidados;
- (Coquetel)


Resultados Qualitativos e Quantitativos Esperados / Metas
Como resultado do projeto “Primavera Cara Nova”, no mês de dezembro de 2011, o Rotaract Club Cascavel Primavera passou a contar com 06 novos sócios, elevando seu quadro associativo de 12 para 18 membros, além de uma grande melhora no relacionamento e a integração entre os sócios, e também, a ampliação da imagem do clube perante a Família Rotária de Cascavel. Durante o período de adaptação dos convidados no clube, todos os sócios procuraram trabalhar juntos para recebê-los da melhor forma possível, explicando, por exemplo, as responsabilidades de cada cargo, os momentos da reunião e outras especificidades de um Rotaract Club. Antes mesmo de sua posse, os convidados participaram de um evento distrital.
Comprovando o bom desempenho dentro do clube, na próxima gestão grande parte dos novos sócios já terá cargos no Conselho Diretor do clube.

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Anotações que tenho sobre a avaliação do projeto:

1. Os palestrantes sobre Rotaract e afins, não mandaram seu conteúdo no tempo hábil para a Anne montar a apresentação.
Ficou resolvido: Fazer um modelo de apresentação de PowerPoint, padrão, para todas as apresentações, com isso, os palestrantes iriam montar sua própria apresentação, nos moldes do clube, sem precisar passar por outra pessoa.

2. A empresa do coquetel não cumpriu o horário de entrega, atrapalhando a logística de organização.
Ficou resolvido: Pegar outra empresa de coquetel, ou a mesma mas pedir mais organização.

3. A logística do pessoal, em que ficou o clube todo praticamente, em pé, nos fundos, atrapalhando a Dani na hora de anotar os nomes.
Ficou resolvido: Ficaria na entrada, apenas o protocolo para anotar os nomes, presidente para recepcionar e coordenador do projeto para eventuais esclarecimentos. Quaisquer dúvidas e solicitações, serão feitas pelo Coordenador ou Diretor da Avenida.

4. O problemas com o som, dando ruídos e atrapalhando os palestrantes.
Ficou resolvido: O problema foi dado uma solução após as apresentações, que o Seu Darci falou de por um travesseiro na saída para não dar esse retorno.

5. Vídeos dos amigos sobre o clube, ficou um tanto extenso, principalmente o da Carol, porém isso é algo que motivou as pessoas, pois viram a realidade de outras pessoas sobre Rotaract e sobre o Primavera.

6. Tivemos um problema com a Marli Decker, pois ela não quis sentar na mesa principal, deixando o protocolo sem jeito ao chama-la. Porém também não é um problema que cabe a nós, uma vez que ela sabia que sentaria na mesa principal, pois foi avisada assim que confirmou sua presença no evento.

7. Tivemos apenas 13 minutos a mais do que era o combinado, devido alguns problemas iniciais, como a chegada da Marli que ficou um grande tempo ali fora e não entrava para começar. Também tivemos o atraso do esquecimento da fonte de energia do notebook.

8. Darci lembrou que as bandeiras deveriam estar no mastro, e não como colocamos penduradas num canto. Aproveitou e ensinou que Pavilhão Nacional, é composto por bandeira do Brasil, Paraná e Cascavel.
Problema resolvido: nosso Rotary nos presenteou com o Mastro.

9. Darci comentou sobre a pressa da Lariana em fazer a apresentação, falando muito rápido, e do Angelo em falar muito devagar, porém isso é algo que estão melhorando.


Bom, que eu tenho anotado é isso.